همان طور که گفته شد استادی پلن (Study Plan) یک نامه است که متقاضی در آن اهداف خود را از تحصیل در کشور مقصد مشخص می کند. متقاضی برای نوشتن استادی پلن باید اطلاعات تحصیلی خود را با ذکر جرئیات مانند معدل هر دوره ی تحصیلی، تاریخ پایان دوره ها، نام و آدرس دانشگاه یا مرکز آموزشی که متقاضی در آن تحصیل کرده است، موضوع پایان نامه و غیره را بیان کند.

از دیگر اطلاعاتی که متقاضی باید در استادی پلن به آن اشاره کند، متاهل یا مجرد بودن و اینکه دارای فرزند است یا خیر. همچنین اگر در کشور خود به کاری اشتغال دارد باید در نامه ذکر کند.

متقاضی باید در خصوص اینکه چگونه با تحصیل در کشور مقصد به اهداف تحصیلی و شغلی خود می رسد، توضیحاتی ارائه دهد، در واقع متقاضی باید بتواند با نوشتن استادی پلن، دور نمای کاری خود را پس از پایان دوره ی تحصیلی به صورت واضح و روشن بیان کند.

همچنین متقاضی می تواند طی سوالاتی که در استادی پلن پرسیده می شود، به تمکن مالی خود اشاره کند و نشان دهد که برای پرداخت هزینه های اقامت و تحصیل در کشور مقصد از توانایی مالی کافی برخوردار است. اگر متقاضی سابقه ی سفر به کشورهای خارجی را داشته باشد، باید آن را نیز در استادی پلن قید کند.

سفر به کشورهای خارجی یکی از راه های اثبات تمکن مالی متقاضی است، اما در عین حال نداشتن سابقه ی سفرهای خارجی تاثیر منفی در استادی پلن نخواهد داشت. و در آخر برای نوشتن یک استادی پلن قوی و موثر باید متقاضی بتواند سوابق تحصیلی و سوابق کاری خود را به هم مرتبط سازد.